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Armando un plan de Negocio
MODERA EL ALCOHOL: Si bien se ha comprobado que la ingesta moderada de alcohol ayuda a prevenir enfermedades cardiovasculares, el efecto se invierte al aumentar la dosis. Los que consumen mas de tres bebidas alcohólicas diarias multiplican por tres el riesgo de padecer cáncer rectal.
con la primera copa, el hombre bebe vino con la segunda, el vino bebe vino; y con la tercera, el vino bebe al hombre.
Proverbio Japonés.
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¿Que es un plan de negocios?
El plan de negocios significa especificar los que, los como, los cuando, los quien y los donde del proyecto. Es decir, una explicación exhaustativa y totalizadora de lo que pretende ser el negocio.
Es poner por escrito la meta hacia la que todos los esfuerzos deben apuntarse. Es una especie de pauta o guía en la que se van a apoyar las personas internas y externas y, con base en ese plan, van a actuar y a tomar desiciones correctas.
En el se establecen características como el tamaño y la identidad del mercado meta, pronósticos de venta, rentabilidad, la forma de financiamiento y mecanismos para lograr sus objetivos.
Así mismo, es una especie de análisis de la factibilidad de todo el proyecto, es decir, un pronostico de lo que pueden ser sus ganancias y perdidas, sus gastos y utilidades, etc.
Si esta por empezar un negocio, el plan le servirá mas que a nadie. Usted tiene ahí la idea de su negocio y, si lo tiene en mente constantemente, será difícil salirse de ella. Seguir siempre un mismo camino da certidumbre y seguridad.
¿Que debe incluir?
Un plan de negocios es un documento estructurado y seccionado en partes de forma clara y diferenciada para su fácil lectura. Considere los siguientes elementos que le servirán para integrar un buen plan de negocios.
Sumario ejecutivo
Es un resumen, una especie de condensación de la totalidad del plan de negocios, cuya dificultad esta precisamente en la capacidad de síntesis ya que debe medir una o dos paginas.
Esta parte se escribe al final, justo después de haber elaborado todo el proyecto. Así, se tiene una idea mas clara de lo que se debe agregar, resaltando de forma sintética cada una de sus partes.
Ya escrito, se ubica al principio para que el lector pueda empaparse del negocio en pocas palabras. Tome en cuenta que es la primera impresión de quien lo lea, por lo que debe estar escrito de forma simple y amena.
Misión, visión y objetivos
La visión es el enfoque de la empresa y sirve para determinar sus aspectos cualitativos y cuantitativos. El perfil de los empleados, las posicione y las actitudes frente al mercado son elementos de la visión.
La misión es la meta a la que se apunta y permite delimitar los objetivos de corto, mediano y largo plazo. Una buena misión convence a quien lo lee de que los planes de su organización son factibles y no sueños inalcanzables.
Con los objetivos no solo se especifica cuales son sino como se llegan a ellos. Se define el modelo de negocios, la estrategia de mercado, entre muchos otros elementos.
Estrategia de ventas y mercadotecnia.
La estrategia define la forma de lograr los objetivos, por medio del análisis del mercado y de los competidores. A partir de eso, usted puede definir el enfoque necesario para llegar al cliente y vencer a quienes buscan lo mismo.
Por ejemplo, puede decidir si le conviene adoptar una estrategia de precios o de calidad. Por medio de la diferenciación y de las necesidades del cliente, puede establecer en su plan si abordara al mercado promocionando su bajo costo o su destinación.
Al tener esa base, lo demás es mas sencillo porque será solo consecuencia de las desiciones anteriores. La distribución, el enfoque de publicidad y los medios por los que llegara al consumidor, son los siguientes pasos en el plan.
Análisis foda
Este análisis es muy famoso y sus siglas quieren decir fortalezas, oportunidades debilidades y amenazas. En el se hace un examen realista de lo que la entrada al mercado puede representar. Se ataca a dos niveles de la empresa; el interno es representado por las fortalezas y debilidades, mientras que el externo por las oportunidades y amenazas.
Las fortalezas se extraen por medio del conocimiento de las ventajas competitivas de su negocio y en el plan se enlistan los productos o servicios con sus puntos fuertes.
Las debilidades sirven para protegerse de antemano de los posibles golpes. Se enlistan al igual que las fortalezas solo aclarando que son los puntos débiles.
También se proponen sugerencias de como evitar y remediar en la medida de lo posible las consecuencias de dichas debilidades.
Las oportunidades se determinan echando un vistazo al mercado para descubrir sus tendencias y aterrizar su producto en ellas; consiste en apreciar las fortalezas reales para ganar mejor posición en el mercado y seguir creciendo. En las amenazas se analiza la competencia, los obstáculos financieros, legales, gubernamentales, económicos, etc.
Administración y operaciones
En esta sección se especifican los recursos humanos y materiales que entraran en juego. se elabora un organigrama donde se plasme de forma clara los cargos existentes y quien los ocupara, además de los costos que esto implica y los requisitos para la incorporación de nuevo personal. En las operaciones se describen las necesidades externas como la infraestructura, el software y el hardware que empleara.
Finanzas
Este capitulo es importante porque demuestra la factibilidad del proyecto por medio de la inversión necesaria, el presupuesto, el financiamiento y las expectativas de crecimiento en términos monetarios. En el plan de evidencia de la forma mas clara, es decir, con graficas y análisis financieros como el balance general. Conviene actualizar el plan de negocios,, por lo menos, cada año para revisar avances y detectar puntos importantes que no se habían considerado debido a los cambios constantes.
Usuarios del plan
El plan de negocios puede servir hasta para lo que no se imaginaba por que no solo es para uso interno sino para diversos grupos externos relacionados con su organización. Los siguientes son algunos ejemplos de los que le puede dar:
El dueño: Recibe una idea completa de que esperar, a quien contratar y a que proyecto enfocarse.
Altos mandos. Saben la orientación de la empresa, conocen las metas prioritarias, que perfil moldear en sus subordinados y como planear soluciones a los problemas en el camino.
Empleados. Es una guía de las prioridades, conocen los objetivos, entienden como comportarse en sus respectivas áreas y les ayudara a visualizar como hacerse camino rumbo a su potencial ascenso.
Bancos. Representa un documento de confianza y seriedad de la organización que le ofrece ventajas para recibir un préstamo.
Inversionistas. Ven la factibilidad del negocio para invertir o no.
Socios principales. Pueden convencerse de la meta final y contribuir con su negocio de forma activa.
Clientes y proveedores mayores. Aprecian el uso y el enfoque de su negocio para decidir si comprarle o venderle mercancía.
Cualquier interesado. Desde instancias legales hasta alumnos con la tarea de investigar el plan de una empresa, pueden encontrar útil este documento.
El plan de negocios: representa un ejercicio de análisis y definiciones para definir que se va a hacer, como, cuando y quienes serán los responsables. Ayuda a definir caminos y avanzar sobre conceptos claros. Trabajar sin un plan de negocios es como manejar con los ojos vendados..
Fuente: Vanguardia Liberal
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